SECRÉTAIRE

Vous jouez un rôle clé et pivotante afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

FONCTIONS PRINCIPALES

• Répondre aux appels entrant
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français/anglais).
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients.
• Commander les fournitures du bureau.
• Faire le classement, les photocopies.
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux.
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis.
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires.
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Bonne connaissance en Informatique: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint);
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire: Français/Anglais
• Service à la Clientèle

QUALIFICATIONS REQUISES

• Excellent sens de l’organisation, et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé
• Années d’expérience : 3 à 7

VOS AVANTAGES:

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

SOMMAIRE DU POSTE

Horaire de travail : 35-37.5 h – Temps plein
Statut de l’emploi : Permanent
Quart de travail : Jour